Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dzierżawa sztucznego lodowiska w Ostrołęce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Ostrołęka - Miejski Zarząd Obiektów Sportowo-Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce

1.3.) Oddział zamawiającego: MZOSTiIT

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 145903876

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 10

1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.7.) Numer telefonu: 519-161-311

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.czuba@mzostiit.ostroleka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mosir.ostroleka.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Jednostka budżetowa działająca według statutu Miejskiego Zarządu Obiektów Sportowo - Tyurystycznych i Infrastruktury Technicznej : http://www.hostelfortis.ostroleka.pl/mzostiit-bip/statut-mzos-tiit/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa sztucznego lodowiska w Ostrołęce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-932cc663-7d3f-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00502232

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/707122

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/707122.
Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznania się z treścią oferty przez upływem terminu składania ofert. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system . Oferta musi być sporządzona w formacie danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .doc, .xls, .xlsx, .jpg (jpeg), .png, (ze szczególnym wskazaniem na format .pdf) i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Od dnia 25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwa RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W świetle powyższego informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest Miasto Ostrołęka – Miejski Zarząd Obiektów Sportowo- Turystycznych i Infrastruktury Technicznej, ul. Gen. Józefa Hallera 10, 07-410 Ostrołęka, NIP: 758-235-15-27. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Generała Józefa Hallera 10 lub email: sekretariat@mzostiit.ostroleka.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Generała Józefa Hallera 10 lub email: sekretariat@mzostiit.ostroleka.pl
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Miasto Ostrołęka – Miejski Zarząd Obiektów Sportowo- Turystycznych i Infrastruktury Technicznej polegają na oferowaniu klientom produktów i usług z zakresu rozwiązań sportu i rekreacji, które przede wszystkim przyczyniają się o prawidłowy rozwój psychofizyczny i zdrowie wszystkich obywateli, które realizowane są w szczególności poprzez: wychowanie fizyczne, sport, rekreację ruchową, rehabilitację ruchową.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu dostarczania kompleksowej informacji prawnej w ramach oferowanych przez Miasto Ostrołęka – Miejski Zarząd Obiektów Sportowo- Turystycznych i Infrastruktury Technicznej.

Miasto Ostrołęka – Miejski Zarząd Obiektów Sportowo- Turystycznych i Infrastruktury Technicznej nie udostępnia danych innym podmiotom, chyba, że zostały zawarte dodatkowe ustalenia w tym zakresie z Państwem. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. produktów i usług mieści się w zakresie działalności gospodarczej firmy: Miasto Ostrołęka – Miejski Zarząd Obiektów Sportowo- Turystycznych i Infrastruktury Technicznej ul. Generała Józefa Hallera 10.

6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane przez źródła publicznie – tj. dostępne na stronach www oraz rejestry urzędowe.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych,
– przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Z powyższych praw można skorzystać poprzez: kontakt emailowy:sekretariat@mzostiit.ostroleka.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej, listownie na adres: : ul. Generała Józefa Hallera 10.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: ADM.ZP.2.26.62.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Demontowalne , sztuczne lodowisko o powierzchni 375 m2 (15m x 25m), w którego skład wchodzą w szczególności:
- agregat chłodniczy o wydajności chłodniczej zapewniający właściwe funkcjonowanie lodowiska o wymiarach 15m 25m
- system chłodniczy do tafli lodowiska o powierzchni 375 m2
-samoprzymarzalne bandy lodowiska o wymiarze 1200mm x 2400mm wykonane ze stali cynkowanej (konstrukcja może być aluminiowa), wyłożone białą płytą oraz płytą okopową z listwą poręczową, wyposażone w dwie furtki wejście - wyjście oraz wjazd dla rolby.
- wytworzenie fali lodowiska o grubości co najmniej 3,5 cm
- czynnik chłodniczy w ilości niezbędnej do właściwego funkcjonowania lodowiska
2) Wyposażenie dodatkowe:
- suszarka na łyżwy
- chodnik gumowy o gr. 6mm szer. 1,0m - 100m2
- pingwin do nauki jazdy na łyżwach - 2 szt.
3) Hala aluminiowa 20x30m wys. ściany 2.5m, wys. w kalenicy 5.8
Zmawiający wymaga dostosowania konstrukcji hali do wymagań przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa tego typu konstrukcji, co skutkuje następującymi minimalnymi parametrami:
a) hala dostosowana do obciążenia śniegiem dla 3 strefy śniegowej
b) hala dostosowana do obciążenia wiatrem o prędkości występującej w 1 strefie wiatrowej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45212140-9 - Obiekty rekreacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-14 do 2023-02-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/707122

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-28 07:25

8.4.) Termin związania ofertą: 25 dni